Финансы-и-бизнес
Финансы-и-бизнес, 17.11.2019 16:06

Как провести встречу с помощью парламентской процедуры

Вполне вероятно, что на определенном жизненном этапе вы столкнетесь с ситуацией, когда вам придется поучаствовать в деловой встрече или даже провести её. В зависимости от формальной стороны встречи вам может понадобиться составить расписание или повестку дня, чтобы избежать хаоса и неразберихи. Собрание или встреча могут довольно легко превратиться в сумятицу и беспорядок. К счастью, существует возможность поддерживать свежесть и эффективность обсуждений при помощи так называемой парламентской процедуры.

Шаги

Воспользуйтесь готовым или составьте сами руководство по разработке рабочего формата встречи для надлежащего проведения парламентской процедуры.

Практически каждый официальный орган имеет собственные правила и нормы, однако большинство из них основываются на книге "Правила регламента Роберта". Вы можете поискать данную книгу в книжных магазинах.

Составьте повестку дня.

Без неё довольно трудно проводить совещания. Довольно скоро неё участники начнут чувствовать себя не комфортно. Повестка дня предотвратит такой ход развития событий. Убедитесь, что в вашей повестке отражены все необходимые для рассмотрения вопросы, на них выделено достаточно времени, и они расположены в правильном порядке. Для этого, как минимум, включите время на чтение протокола, доклады руководителей, объявления, обсуждение старых и новых вопросов. В зависимости от компании, человеком, ответственным за составление повестки дня, обычно является президент/председатель, вице-президент, секретарь или специальный комитет.

Подготовьте "протокол".

Под протоколом здесь понимается краткое, но содержательное описание предыдущего собрания. Это очень важно, так как без данного документа люди могут и наверняка забудут всё, что происходило на предыдущем совещании, особенно если между данным и прошлым собраниями прошло достаточно много времени. Человеческая память никогда не бывает превосходной. Задача по подготовке протокола обычно, но не всегда, входит в обязанности секретаря организации.

Назначьте председателя собрания, если руководители не взяли на себя эту функцию.

Председатель должен быть хорошо знаком с разработанной вами процедурой проведения встречи, поэтому убедитесь, что у него есть копия вашего руководства. Роль председателя заключается в быстром и эффективном разрешении спорных вопросов относительно процедуры проведения совещания, если руководитель компании сам не может этого сделать.

Убедитесь, что участники совещания понимают требования парламентской процедуры.

Если каждый из тех, кто регулярно принимает участие и голосует на собраниях, не понимает требования процедуры, то проведение совещаний станет невозможным. .......

Полный текст новости доступен на источнике

Продолжить читать на источнике ➔

Популярные статьи в разделе: Финансы-и-бизнес

Иконка предмета
Финансы-и-бизнес, 15.11.2019 14:18
Как приобрести отельный бизнес
Иконка предмета
Финансы-и-бизнес, 15.11.2019 14:18
Как увеличить средства на банковском счету
Иконка предмета
Финансы-и-бизнес, 15.11.2019 14:18
Как без денег начать новую жизнь
Иконка предмета
Финансы-и-бизнес, 15.11.2019 14:19
Как купить дом, изъятый банком по закладной
Иконка предмета
Финансы-и-бизнес, 15.11.2019 14:19
Как проверить вашу водительскую запись онлайн
Иконка предмета
Финансы-и-бизнес, 15.11.2019 14:19
Как получить новое свидетельство о рождении
Иконка предмета
Финансы-и-бизнес, 15.11.2019 14:19
Как отсортировать монеты
Иконка предмета
Финансы-и-бизнес, 15.11.2019 14:19
Как получить торговую марку для логотипа
Иконка предмета
Финансы-и-бизнес, 15.11.2019 14:19
Как определить, какой дом вам по карману
Иконка предмета
Финансы-и-бизнес, 15.11.2019 14:20
Как открыть магазин подержанной одежды
Иконка предмета
Финансы-и-бизнес, 15.11.2019 14:20
Как открыть салон на дому
Иконка предмета
Финансы-и-бизнес, 15.11.2019 14:20
Как считать деньги
У тебя есть свой ответ?
Как провести встречу с помощью парламентской процедуры...
Отправлено

Популярные статьи сегодня

Категория
Компьютеры-и-электроника, 17.11.2019 16:06
Категория
Кулинария-и-гостеприимство, 17.11.2019 16:06
Категория
Кулинария-и-гостеприимство, 17.11.2019 16:06
Категория
Спорт-и-фитнес, 17.11.2019 16:06
Категория
Компьютеры-и-электроника, 17.11.2019 16:06
Категория
Компьютеры-и-электроника, 17.11.2019 16:06
У тебя есть свой ответ?
Как провести встречу с помощью парламентской процедуры...
Отправлено