Компьютеры-и-электроника

Как включить или выключить функцию Office Assistant в Microsoft Outlook

  • Outlook 2010/2013
  • Outlook 2007
  • Outlook 2003
  • Рассылка автоматических ответов без учетной записи Exchange

Если вы планируете на какое-то время оставить родной офис - взять больничный или уйти, к примеру, в отпуск, то неплохо будет поставить об этом в известность всех тех, с кем вы общаетесь по электронной почте. Если у вас есть учетная запись Exchange, то в Outlook такой функционал уже встроен. Если же учетной записи Exchange у вас еще нет, то все равно можно можно настроить автоматический ответ на электронные письма - делов-то, что пару правил задать. Эта статья научит вас всему, что нужно знать по данному поводу.

Outlook 2010/2013

Включите автоматические ответы.

Выберите папку Exchange, затем выберите папку из своего раздела “Входящие”. Чтобы увидеть опцию “Automatic Replies”, у вас должна быть выбрана папка Exchange. Откройте меню “Automatic Replies (Out of Office)”. Ее можно найти, кликнув на вкладку File и выбрать вкладку Info.

Настройте свои ответы.

В меню Automatic Replies кликните на поле Send Automatic Replies. Вы можете настроить время, когда включится ассистент, задав соответствующую дату и временной интервал.

Напишите свои ответы.

Для электронных сообщений, проходящих через ваш сервер обмена, используйте вкладку “Inside My Organization”. Чтобы отвечать на сообщения, присланные от всех остальных, используйте вкладку “Outside My Organization”. Закончив формулировать ответы, нажмите OK.

Отключите функцию автоматических ответов.

Если вы задали временной интервал, то данная функция будет действовать, как говорится, от и до. В противном же случае, Outlook будет рассылать автоматические ответы до тех пор, пока вы не откроете меню Automatic Replies и не выберете пункт “Do not send automatic replies”.

Outlook 2007

Включите опцию “Office Assistant”.

Выберите вкладку Tools, затем выберите “Out of Office Assistant”. Выберите опцию “Send Out of Office replies”. Вы можете настроить время, когда включится ассистент, задав соответствующую дату и временной интервал.

Напишите свои ответы.

Для электронных сообщений, проходящих через ваш сервер обмена, используйте вкладку “Inside My Organization”. Чтобы отвечать на сообщения, присланные от всех остальных, используйте вкладку “Outside My Organization”. Закончив формулировать ответы, нажмите OK.

Отключите опцию “Office Assistant”.

Если вы задали временной интервал, то данная опция будет действовать, как говорится, от и до. В противном же случае, Outlook будет рассылать автоматические ответы до тех пор, пока вы не откроете меню Automatic Replies и не выберете пункт “Do not send automatic replies”.

Outlook 2003

Включите опцию “Office Assistant”.

Выберите вкладку Tools, затем выберите “Out of Office Assistant”. Выберите опцию “I’m currently Out of Office”.

Напишите свои ответы.

В поле “AutoReply only once to each sender with the following text” напишите, собственно, тот самый текст, который должен быть в письме.

Добавьте правила.

В Outlook можно использовать специальные правила, например, перенаправлять письма от одних отправителей другим получателям и т.д. Чтобы задать правило, нажмите на кнопку “Add Rule”. Например, вы можете задать такое правило, по которому письма от серьезного клиента будут перенаправляться сразу вашему помощнику.

Выключите опцию “Office Assistant”.

Outlook будет рассылать автоматические ответы до тех пор, пока вы не откроете меню Automatic Replies и не выберете пункт “Do not send Out of Office replies”.

Рассылка автоматических ответов без учетной записи Exchange

Создайте свой шаблон.

Без учетной записи Exchange опция Automatic Reply недоступна. Тем не менее, настроить автоматические ответы все еще реально - для этого вам понадобится шаблон и правила. Начните с создания нового электронного письма, оно и будет шаблоном.
  • Выберите тему, подходящую ситуации, например, “В отпуске до <дата>”. Можно написать в теме фразу “Это автоматический ответ”, чтобы не запутывать собеседника.
  • Напишите небольшое сообщение, подходящее для всех его потенциальных получателей. Напишите, как еще можно будет связаться с вами (или с кем-то еще).
.......

Полный текст новости доступен на источнике

Продолжить читать на источнике ➔

Популярные статьи в разделе: Компьютеры-и-электроника

Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:18
Как показать свой экран в Skype
Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:18
Как перенести данные из файла PDF на лист Excel
Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:18
Как понять, что кто–то онлайн в WhatsApp
Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:18
Как обойти блокировку SonicWall
Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:18
Как сканировать QR–код с помощью WhatsApp
Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:18
Как очистить историю поиска в Google
Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:18
Как блокировать Facebook в Chrome
Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:18
Как переустановить Windows 8
Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:19
Как заменить батарейку в часах
Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:19
Как добавить видео в избранное на YouTube
Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:19
Как нарисовать цветок в Microsoft Paint
Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:19
Как создать сигнал будильника в iPhone, который будет вибрировать без звонка
У тебя есть свой ответ?
Как включить или выключить функцию Office Assistant в Microsoft Outlook...
Отправлено

Популярные статьи сегодня

Категория
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:25
Категория
Стиль-и-уход-за-собой, 15.11.2019 14:25
Категория
Кулинария-и-гостеприимство, 15.11.2019 14:25
Категория
Искусство-и-развлечения, 15.11.2019 14:25
Категория
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:25
У тебя есть свой ответ?
Как включить или выключить функцию Office Assistant в Microsoft Outlook...
Отправлено