Как организовать свое время с помощью Microsoft Outlook

Как вы можете высвободить время, организовав Microsoft Outlook? Это требует дисциплины, но в большинстве случаев просто организации программы и работы ее инструментов.

Шаги

Первое, что вы должны сделать, отключить уведомления о новых сообщениях.

Чтобы это сделать, откройте меню «Файл», выберите «Инструменты», «Опции» (или «Сервис» - «Параметры»). Откроется окно параметров. На вкладке «Настройки» нажмите на кнопку «Параметры почты». В появившемся окне нажмите на кнопку «Дополнительные параметры». В появившемся новом окне посмотрите на раздел «При получении сообщения в папку «Входящие»». Уберите все отметки.

Сделайте календарь видом по умолчанию.

Это предоставит вам возможность просмотра назначенных заданий на день. Чтобы сделать календарь видом по умолчанию, откройте меню «Файл», выберите «Инструменты», «Опции» (или «Сервис» - «Параметры»). В окне опций перейдите на вкладку «Дополнительно» и нажмите на кнопку «Дополнительно». В открывшемся окне дополнительных опций посмотрите на «Общие настройки» и нажмите кнопку «Обзор…». Откроется окно «Выбор папки», выберите «Календарь» и нажмите ОК три раза.

Чтобы включить новое событие в расписание, выберите меню «Файл», «Вид» и затем «Список задач».

Чтобы просмотреть расписание на один день, выберите меню «Файл», «Вид», «Вид списка задач» и выберите «Задачи на сегодня».

Выделите время на каждый день для просмотра входящих сообщений.

Просматривайте сообщения 2-3 раза в день, и не обращайте на них внимание в другое время. Сообщения отвлекают вас от выполнения основной работы.

Как только вы прочли сообщения, очистите папку с входящими письмами.

Таким образом не будет ничего лишнего в конце прочтения сообщений. Чтобы очистить папку с входящими сообщениями, сперва решите, что делать с каждым из них. У вас есть четыре варианта: «Удалить, отложить, переслать или создать правило».

Если вы закончили с данным сообщением, удалите его.

Чтобы отложить сообщение, создайте для него задачу, перетащив сообщение на кнопку «Задачи» в нижнем левом углу.

Автоматически создастся задача; выберите дату и время начала и срок, затем сохраните.

Чтобы переслать сообщение, создайте задачу и назначьте другого получателя сообщения.

Последний вариант делает с сообщением то, что описано в задачах в зависимости от параметров сообщения.

если вы обработали сообщение, то оно может либо быть удалено автоматически, либо перемещено в папку с вашими старыми письмами.

Чтобы заблокировать время в календаре, перетащите сообщение на кнопку «Календарь» в нижнем левом углу.

Откроется окно «Встреча». Введите время и дату и сохраните. Копия сообщения будет находится вместе с заметкой о встрече. Удалите сообщение из папки «Входящие» или переместите в свою папку. .......