Компьютеры-и-электроника

Как управлять вашей электронной почтой профессионально

Вот 10 шагов, чтобы убедиться, что вы находитесь в выигрышном положении, когда дело доходит до электронной почты.

Шаги

Придерживайтесь этикета электронной почты.

Рассмотрим старую пословицу: "Ласковый теленок двух маток сосет". Нет смысла в разговоре о вопросе этикета. Мы все знаем, что должны быть вежливыми. Но вот несколько пунктов для рассмотрения:
  • Не пишите, когда злитесь, - подождите 24 часа и успокойтесь. Будьте разумны.
  • Попросите кого-нибудь еще отредактировать текст вашей электронной почты.
  • Не используйте сарказмов. Вы можете думать, что умны, но получатель отклонит письмо.
  • Не пишите все БОЛЬШИМИ БУКВАМИ! Такая электронная почта - эквивалентна пронзительному крику, и ваш получатель не будет признателен вам за это.
  • Полегче с восклицательными знаками тоже. Чрезмерное использование "притупляет" их эффективность.
  • Используйте четким и ясным поле Subject. Это поможет людям решить, следует ли читать электронную почту сейчас или позже. Мы все – занятые люди. Получатель вашего письма оценит ваше глубокомыслие.
  • Будьте кратки. Если ваш адрес электронной почты длиной более чем два абзаца, возможно, вы должны использовать номер телефона.
  • Измените текст в поле Subject, если изменяете заголовок темы.
  • Если с получателем не было ранее согласовано, не отправляйте стихи, шутки, предупреждения о вирусах и другие вещи. Вы просто тратите драгоценное время и трафик.
.......

Полный текст новости доступен на источнике

Продолжить читать на источнике ➔

Популярные статьи в разделе: Компьютеры-и-электроника

Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:18
Как конвертировать изображение JPEG в редактируемый документ Word
Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:18
Как сделать ссылку аккаунтов социальных сетей на Flipboard
Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:18
Как добавить переходы в Adobe Premiere Pro
Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:18
Как позвонить на телефон из Gmail
Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:18
Как зарядить геймпад для PS3
Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:18
Как блокировать Facebook в Chrome
Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:18
Как установить пресеты для Lightroom
Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:18
Как переустановить Windows 8
Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:19
Как отключить скрипт, запрещающий правый щелчок мышью в Firefox
Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:19
Как установить веб–камеру
Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:19
Как очистить кэш вашего браузера на iPhone
Иконка предмета
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:19
Как сделать преобразователь переменного тока
У тебя есть свой ответ?
Как управлять вашей электронной почтой профессионально...
Отправлено

Популярные статьи сегодня

Категория
Кулинария-и-гостеприимство, 15.11.2019 14:22
Категория
Компьютеры-и-электроника, 15.11.2019 14:22
Категория
Образование-и-коммуникации, 15.11.2019 14:22
У тебя есть свой ответ?
Как управлять вашей электронной почтой профессионально...
Отправлено