Как составить справочный документ

Умение составить справочный документ может оказаться полезным навыком для студентов, деловых людей, политиков и общественных деятелей. Как правило, в справочном документе описывается определенная проблема и ее предпосылки, выдвигаются предложения по ее решению, перечисляются уже использованные средства и рекомендации по улучшению ситуации. Качественный справочный документ должен быть кратким, хорошо структурированным, в нем должны описываться самые важные факты и примечательные решения. Вот последовательное описание процесса составления справочного документа.

Шаги

Опишите проблему.

• Выделите причины и симптомы. Понимание причины поможет решить проблему. Например, на первый взгляд может показаться, что молодые деревенские девушки не желают посещать школу. При более тщательном рассмотрении выясняется, что у них нет транспорта, чтобы добраться до школы, или что дорога к школе слишком опасна.
• Резюмируйте описание проблемы. Будьте кратки. Сначала опишите причину проблемы, а затем ее симптомы. Например, расскажите об отсутствии общественного транспорта и опасных дорогах. Затем объясните, как эти проблемы влияют на низкую посещаемость школы учащимися, и, наконец, о том, что низкий уровень образования создает неблагоприятные экономические перспективы для девушек.