Как послать факс

• Использование факсимильного аппарата
• Отправка факса с компьютера
• Использование смартфона
• Источники

Имея возможность сканировать документы, люди уже реже используют факсы, чем раньше. Но, однако, все еще остаются весомые основания использовать факс, в частности тогда, когда у вас нет в наличии другой технологии или оборудования для передачи бумаг. Отправьте факс через факсимильный аппарат, компьютер или смартфон.

Использование факсимильного аппарата

Соберите все страницы или документы, которые вы хотите отправить по факсу.

Использование оригиналов документов обеспечит более качественный факс, полученный адресатом.

Поместите информационную страницу впереди всех страниц факса.

В ней должны содержаться информация об отправителе факса, номере факса отправителя, адресате факса, номере факса адресата, дата и число страниц.

Определите, как требуется класть страницы в факс (лицом вверх или вниз).

Обычно они кладутся лицом вниз, но проверьте, что они сканируются именно таким образом, иначе адресат может получить чистые страницы.

Наберите номер факса адресата (включая код, если требуется).

Это аналогично телефонному звонку.

Нажмите кнопку отправки факса.

Через несколько секунд вы услышите звук, означающий то, что аппарат начал отправлять факс, а бумаги начнут проходить через него.

Обратите внимание на появление на аппарате сообщения об успешной отправке факса.

Некоторые аппараты также распечатывают подтверждение на бумаге.

Соберите и упакуйте оригиналы документов, которые вы отправили по факсу.

Отправка факса с компьютера

Используйте программное обеспечение для отправки факсов, установленное у вас на компьютере.

Например, в Windows 7 имеется приложение Fax and Scan, которое позволяет отправлять факсы без факсимильного аппарата.

• Убедитесь, что телефонная линия подключена к вашему компьютеру, чтобы иметь возможность передать факс.
• Напечатайте свое сообщение в отведенном на экране месте так, как если бы вы писали электронное сообщение. Вместо адреса электронной почты вы его пошлете на определенный номер факса.
• Приложите документы, которые желаете отправить по факсу и нажмите кнопку отправки факса. Если документы не сохранены на вашем компьютере, вам придется поместить их в него или отсканировать, а затем отправить факсом.

.......